Smart Lead System
Transformer chaque demande en opportunité qualifiée
Formulaire, structuration automatique, analyse par IA, score de priorité et notification au bon interlocuteur.
Consulting · IA · Automatisation
Vos outils existent déjà.Je leur apprends à travailler ensemble.
Autopilot Data conçoit des systèmes intelligents qui automatisent les tâches répétitives, structurent vos données et permettent aux petites entreprises de fonctionner plus efficacement.
TPE & PMEArtisansAgences immobilièresCabinets & services
Système intelligent · aperçuen fonctionnement
- 1
Demande entrante
Formulaire · email · appel
- 2
Structuration automatique
Base de données propre
- 3
Analyse par IA
Priorité · contexte · score
- 4
Notification ciblée
La bonne personne, au bon moment
- 5
Tableau de bord
Vision claire de l'activité
Ce qui prenait une matinée…se fait tout seul.
Le quotidien qui vous fait perdre du tempssans que vous le voyiez
Votre problème n'est pas le manque d'outils.C'est le temps perdu à faire manuellement ce que vos outils devraient simplifier.
Vous avez déjà les logiciels nécessaires pour travailler.
Pourtant, chaque jour, vous perdez encore du temps à chercher des informations, copier des données, trier des demandes, traiter des documents, relancer des clients ou mettre à jour des tableaux.
Et lorsque vos outils ne communiquent pas entre eux, ces tâches s'accumulent, ralentissent votre activité et augmentent le risque d'erreur.
Le vrai enjeu n'est pas d'ajouter un nouvel outil.
C'est de créer un système intelligent qui fait circuler l'information, automatise les tâches répétitives et vous laisse vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Trop d'emails
Les demandes, informations et opportunités se perdent dans la boîte de réception.
Prospects oubliés
Les demandes clients ne sont pas suivies de façon structurée.
Devis sans suite
Le suivi commercial dépend trop d'actions manuelles et de la mémoire de chacun.
Ressaisies constantes
Les mêmes informations sont recopiées d'un outil à l'autre, chaque semaine.
Documents dispersés
Factures, PDF et données clients sont difficiles à retrouver au bon moment.
Manque de visibilité
Le dirigeant n'a pas de tableau de bord simple pour piloter son activité.
Solutions
Quatre familles de systèmes,un même objectif : simplifier l'exploitation.
Smart Document System
Réduire le traitement manuel des documents
Extraction, classification et organisation des factures, PDF et pièces administratives dans une base structurée.
Smart Follow-up System
Ne plus laisser passer les relances
Rappels de devis, suivi client, relances de rendez-vous et tracking commercial automatisés.
Smart Data System
Rendre vos données utiles au pilotage
Nettoyage, structuration, tableaux de bord et reporting pour prendre des décisions sur des chiffres fiables.
Cas concret
Qualification intelligente des leads immobiliers.
Agence immobilière
Le problème
Les agents reçoivent de nombreuses demandes mais n'arrivent pas à identifier immédiatement les prospects les plus qualifiés. Résultat : emails éparpillés, tableurs manuels, absence de priorisation, temps passé à trier plutôt qu'à contacter.
Emails et formulaires non centralisés
Tableurs remplis à la main
Pas de priorisation entre prospects
Suivi commercial incomplet
La solution
Un workflow intelligent complet, du formulaire à l'alerte, en passant par une qualification IA selon des critères commerciaux (type BANT).
- 1
Le prospect remplit un formulaire intelligent.
- 2
Les données sont stockées automatiquement dans un CRM structuré.
- 3
L'IA analyse le profil et le besoin.
- 4
Le lead reçoit un score de qualification.
- 5
L'agent reçoit une notification immédiate.
- 6
Le tableau de bord affiche la qualité des leads.
Résultat
L'agent consacre son temps aux bons prospects, avec le contexte pour rappeler juste — au lieu de trier des emails.
Méthodologie
La méthode, en quatre temps.
- 01
Diagnostic
Comprendre le fonctionnement actuel : tâches répétitives, circulation de l'information, goulots d'étranglement, temps perdu.
- 02
Conception
Dessiner le système intelligent adapté à votre métier, aux personnes qui l'utiliseront et aux outils déjà en place.
- 03
Déploiement
Connecter les outils existants, mettre le système en production et accompagner les équipes qui l'utilisent au quotidien.
- 04
Amélioration continue
Ajuster le système au fil du temps, à mesure que l'activité et les priorités évoluent.
- Vous parlez directement à celui qui conçoit
- Vos outils existants, connectés
- Déploiement progressif, sans bouleverser vos habitudes
Un échange simple pour identifier ce qui vous fait perdre du temps.